Relevância crescente do Home Office
Atualmente, mesmo com a persistência da pandemia, o trabalho Home Office ganhou maior visibilidade, transformando-se em uma opção híbrida ou permanente para muitas empresas.
Desafios do Trabalho Remoto sem Planejamento
Para aqueles que precisaram se adaptar ao trabalho remoto devido à pandemia, o maior desafio relatado foi a dificuldade em manter a produtividade, o foco e o desenvolvimento profissional trabalhando em casa. Considerando essa realidade, este artigo oferece orientações valiosas para aqueles que ainda enfrentam dificuldades em se adaptar a essa modalidade de trabalho.
Os 5S da produtividade para um home office mais produtivo
1. Senso de Utilização
É importante que o espaço de trabalho contenha apenas o que é útil para as atividades diárias. Um ambiente livre de objetos desnecessários contribui para manter o foco. Sugere-se analisar os objetos presentes na mesa de trabalho e classificá-los conforme a frequência de uso, descartando os menos úteis.
BAIXE AGORA, grátis!
O Checklist Emprego Certo é um Mini E-book GRATUITO que vai te orientar e te ajudar na sua Recolocação Profissional. Receba agora mesmo no seu E-mail.
2. Senso de Organização
A organização dos objetos considerados úteis é fundamental para evitar distrações. Recomenda-se posicionar o computador ao centro e os objetos nas laterais (lado direito ou esquerdo), conforme a comodidade do trabalhador. Além disso, priorize a proximidade dos itens mais frequentemente utilizados ou necessários para o cotidiano laboral.
3. Senso de Limpeza
A limpeza do ambiente de trabalho é crucial para promover um espaço saudável e produtivo. Além disso, manter uma lixeira próxima, ou abaixo da mesa, possibilita o descarte adequado de resíduos diários. Isso evita acúmulos indesejáveis que possam gerar desconforto e distrações.
4. Senso de Padronização
A manutenção de um padrão organizacional é essencial para evitar conflitos e poupar tempo na busca por itens importantes. Nesse sentido, recomenda-se que os objetos sejam sempre guardados nos mesmos locais após o uso. Além disso, é importante assegurar que, no caso de materiais que requerem reposição constante, estejam sempre abastecidos. Dessa forma, a organização se torna mais eficiente e facilita o acesso aos itens necessários quando precisamos deles.
5. Senso de Disciplina
A disciplina é um fator determinante para transformar a rotina de trabalho em um hábito bem-sucedido. Por trabalhar sem o monitoramento direto de uma empresa, é crucial autogerenciar-se. Nesse sentido, é essencial realizar correções quando necessário para evitar procrastinação e manter o foco nas tarefas estabelecidas. Ao estabelecer uma disciplina sólida, torna-se possível manter a produtividade e alcançar os objetivos de forma mais eficiente, mesmo em um ambiente de trabalho independente.
Conheça nossos Serviços Profissionais
Precisa de um Currículo Profissional extremamente atraente, Carta de Apresentação, Carta de Agradecimento Pós-Entrevista para causar uma boa impressão no processo seletivo, ou até mesmo organizar seu LinkedIn da forma correta para atrair recrutadores? Nós, do Portal Emprego Certo, fazemos para você. 😉
Dicas adicionais para maximizar a produtividade no Home Office
- Elaboração de Listas de Tarefas: Elaborar uma lista de tarefas é uma prática altamente eficaz para otimizar o dia de trabalho, mesmo para aqueles que têm clareza sobre suas atividades diárias. Ao registrar as tarefas em uma lista, é possível reduzir o tempo gasto em decisões sobre o que deve ser feito e minimizar a carga mental. O uso de papéis, agendas físicas ou aplicativos digitais são alternativas para organizar as tarefas. Inclusive, é recomendável anotar até mesmo atividades menos relevantes e incorporar novas demandas ou ideias que surjam durante o dia.
- Desativação das Notificações do Celular: Desativar as notificações do celular é uma estratégia poderosa para aqueles que trabalham em casa, uma vez que o dispositivo móvel pode ser altamente distrativo. Configurar o celular no modo silencioso e virá-lo com a tela para baixo evita que as notificações desviem a atenção durante o expediente.
- Intervalos Curtos durante o Trabalho: Fazer pausas breves é essencial para descansar a mente e a visão, bem como para recuperar o foco total. Recomenda-se fazer intervalos de 5 minutos a cada hora em tarefas mais intensas. Durante esse período, é possível tomar um café ou verificar o celular, desde que o tempo seja administrado com responsabilidade.
Conclusão: Home Office mais produtivo com os 5S da produtividade
Seguindo as diretrizes dos 5S da produtividade e aplicando as dicas extras fornecidas neste artigo, é possível alcançar um ambiente de Home Office mais produtivo e gratificante, superando os desafios impostos pela modalidade de trabalho remoto.
Talvez você queira ler nossas últimas postagens:
Com a adoção dessas práticas, o profissional estará mais preparado para enfrentar os desafios do trabalho em casa, o que, por sua vez, aumentará sua eficiência e satisfação no desempenho profissional.
Ao implementar essas estratégias, será possível criar um espaço de trabalho organizado, limpo e funcional, que contribuirá para uma maior concentração, foco e realização das tarefas diárias. Além disso, a disciplina e o autogerenciamento serão fundamentais para evitar distrações e procrastinação, garantindo assim uma rotina mais produtiva e bem-sucedida. Dessa forma, o Home Office pode se tornar um ambiente propício para o crescimento profissional e pessoal, proporcionando um equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.
Guia emprego certo: o nº 1 em recolocação profissional
Esse E-book será seu aliado para se preparar adequadamente e comportar-se de maneira exemplar durante todo o processo seletivo, desde as etapas iniciais até as entrevistas de emprego. Com ele, você estará mais preparado do que nunca para conquistar a vaga dos seus sonhos.
Reunimos de forma cronológica todas as informações essenciais para que os profissionais possam participar de processos seletivos com confiança e eficácia.
Você terá acesso a um guia completo que poderá ser consultado em qualquer lugar durante o processo de recolocação, sem a necessidade de conexão com a internet, uma vez que se trata de um PDF.
E-book com acesso imediato e vitalício + 2 BÔNUS para te acompanhar em todas as etapas dos processos seletivos, sem precisar de conexões com a internet para consultar.
COM O GUIA EMPREGO CERTO, VOCÊ TERÁ ACESSO A:
- Privacidade em foco: Mantendo seus dados pessoais seguros
- Navegando com confiança: Sites seguros para encontrar emprego
- Desvendando o processo Seletivo: Um guia completo para o sucesso profissional
- Como se Preparar para testes e avaliações em processos seletivos
- Dominando as dinâmicas de grupo em processos seletivos
- Características e habilidades valorizadas pelas empresas em seus candidatos
- Como lidar com o estresse e a pressão durante um processo seletivo
- Seu currículo impecável: Como elaborar um perfil profissional vencedor
- Estratégias para destacar seu currículo entre os demais
- Marketing pessoal e sua importância para o mercado de trabalho
- Dresscode: O que vestir e evitar em uma entrevista de emprego
E muito mais…
Garanta agora o seu Guia Emprego Certo no valor promocional agora! Não perca essa oportunidade de impulsionar sua carreira e conquistar o emprego que você merece. Não deixe que a falta de preparo seja um obstáculo para o seu sucesso!
